Gestionnaire administratif et financier F/H

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Un rôle clé dans l'organisation : En tant que gestionnaire administratif et financier, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière de nos projets. Vous participez activement à l’optimisation des processus administratifs et à la mise en œuvre de solutions financières efficaces, contribuant ainsi à la bonne gestion et au développement de notre collectivité.

Rejoindre la DSI, c’est intégrer une équipe dynamique, au cœur des projets stratégiques de notre collectivité. Chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans la gestion, l’optimisation et l’évolution des systèmes d’information, qu’il s’agisse de la gestion financière, de la cybersécurité, des infrastructures ou des services aux communes. Ensemble, nous contribuons activement à la performance et à l’innovation en faveur des directions de l’agglomération et des 22 communes conventionnées au service informatique mutualisé. Nous mettant en place des solutions numériques qui renforcent l’efficacité, la connectivité et l’accès aux services publics.

Développement professionnel : Rejoindre notre équipe, c’est avoir l’opportunité de développer vos compétences administratives et financières à travers des formations continues et des parcours de développement professionnel. Vous bénéficierez de notre soutien pour renforcer vos savoir-faire et connaissances, avec des ressources adaptées pour évoluer dans votre domaine et faire grandir vos compétences.

Votre rôle et vos missions : Sous la supervision du responsable du pôle administratif et financier, vous assurerez les missions administratives et financières de la direction à savoir :

Coordination des événements : Organiser et suivre les réunions, comités (CoPil, CoTech), commissions, ainsi que les réservations de salles et visioconférences.

Rédaction de documents administratifs : Rédiger les courriers, comptes rendus, notes et synthèses pour assurer une bonne communication interne et externe.

Gestion des ressources humaines : Assurer la gestion administrative des documents RH des agents de la DSI.

Gestion administrative des marchés publics :

o  Vérifier la conformité des pièces administratives, suivre les échéances et l'exécution des contrats en collaboration avec la direction de la commande publique.

o  Élaborer les marchés subséquents en lien avec les besoins de la DSI.

Gestion financière : Suivre les bons de commande, engagements financiers et effectuer le contrôle et rapprochement des factures.

Gestion budgétaire : Participer à l’élaboration, au suivi et à l’exécution du budget de la DSI.

Représentation de la collectivité dans le cadre des relations avec les communes, les élus et les prestataires.

Et si c’était vous ?

Expertise technique : Vous possédez de bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables des finances publiques et connaissez le logiciel CIRIL. Vous êtes également familiarisé avec l’organisation et le fonctionnement des EPCI et des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et faites preuve d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités. Vous êtes à l’aise dans l’analyse et la rédaction de documents administratifs et budgétaires, ainsi que dans la planification d’événements. Vous excellez dans la rédaction claire et précise de comptes rendus, notes, plannings et synthèses.

Esprit d'équipe et de communication : Vous aimez collaborer et avez le sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services.

Vous êtes : autonome, disponible, avec un esprit d'initiative, organisé, rigoureux, doté de bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.

Ce que nous offrons en plus

Bénéficiez d’une rémunération attractive, de jours de télétravail (possible jusqu'à 6 jours par mois, dès son arrivée l'agent sera accompagné pour s'intégrer, une fois opérationnel, il pourra télétravailler jusqu'à deux jours par semaine), de tickets restaurant, de la participation de l'employeur aux mutuelles labélisées et au contrat groupe prévoyance.

Profitez d’un total de 52 jours de congés par an à temps plein.

Stockez votre fiche de paye et vos documents importants dans votre coffre-fort numérique.

Bénéficiez de l’amicale du personnel.

Élargissez vos compétences. Vous profiterez d’un parcours de développement professionnel.